Im Geschäftsbereich gewinnen Dokumentenscanner wegen der fortschreitenden elektronischen Archivierung und Speicherung von Geschäftspapieren immer mehr an Bedeutung.
Für das Einscannen von Geschäftspapieren werden entweder Dokumentenscanner oder Multifunktionsgeräte mit integrierter Scan-Funktion verwendet.
Dokumentenscanner sind durch folgende Merkmale gekennzeichnet:
- schnelles Scannen, mindestens 15 Seiten pro Minute
- automatischer Dokumenteneinzug, manche Scanner verfügen zusätzlich noch über eine Flachbett-Scanmöglichkeit, was für reinen Büroeinsatz nicht erforderlich ist.
- TWAIN Schnittstelle
- in der Regel beidseitiger Scan (duplex)
- Standfestigkeit, vom Hersteller sollte ein maximales oder durchschnittliches Tagesvolumen angeben werden (z.B. 1000 Seiten/Tag)
Auf die genannten Merkmale ist beim Kauf eines Dokumentenscanners auch besonders zu achten.
In Verbindung mit der Elektronischen Akte der Anwaltssoftware ra-micro haben wir gute Erfahrungen mit Scannern der Firma Fujitsu gemacht, z.B. fi-5120C.
