E-Mail Archivierung mit MailStore® Server
Die Situation
- immer mehr Geschäftspost per E-Mail, wachsende Bedeutung
- unterschiedliche Handhabung, häufig Daten doppelt auf mehreren Rechnern
- meist mehrere geschäftliche E-Mail Adressen
- unterschiedliche technische Systeme (Outlook, KEN!, Tobit, Exchange)
- Anforderung der rechtssicheren Archivierung
- Problem des Wiederfindens der E-Mails und der Anhänge
- Problematik der privaten Nutzung
Die Lösung
Mit MailStore Server können Unternehmen jeder Größe die rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen.
- schnelles und bequemes Wiederauffinden durch Volltextsuche auch in Anhängen
- Anforderungen einer rechtssicheren Archivierung werden erfüllt (gem. § 257 HGB und § 147 AO)
- Schutz gegen Datenverluste durch einfache und schnelle Datensicherung
- kein versehentliches oder mutwilliges Löschen von E-Mails möglich
- Spam wird beim Provider gefiltert und nicht angenommen
- kompatibel mit allen gängigen E-Mail Programmen/Servern, wie:
- E-Mail Clients wie MS Outlook, Mozilla Thunderbird, Windows Mail
- MS Office 365 und Hosted Exchange
- KEN!
- David
- MS Exchange Server 2003, 2007 und 2010 (inkl. SBS)
Die Kosten
Grundprinzip: Durch den MailStore® Server werden automatisch alle ein- und alle ausgehenden E-Mails rechtsicher und mit Volltextrecherchemöglichkeit in allen Anhängen archiviert.
- Softwarekosten einmalig für MailStore® Server (z.B. 5 User) 295,00 €
- Installation, Konfiguration und Einweisung entsprechend individuellem Angebot ab 200,00 €
- laufende Kosten: keine
