Im geschäftlichen Bereich kommen heute für den s/w Druck fast ausschließlich Laserdrucker zum Einsatz. Sie ermöglichen die geringsten Druckkosten pro Seite. Bei Farbdruckern ist zwischen Color-Tintenstrahldruckern und Color-Laserdruckern zu entscheiden.
Im s/w-Bereich bieten wir unser Kunden bevorzugt Laserdrucker der Firmen Hewlett Packard und Kyocera an. Farblaserdrucker sind in den letzten Jahren verstärkt auf den Markt gekommen. Die Anschaffungskosten sind erschwinglich aber das Verbrauchsmaterial (Toner) ist nach wir vor sehr teuer. Eine sehr gute Alternative sind Color-Tintenstrahldrucker mit geringeren Druckkosten pro Seiten und einer höheren Auflösung.
Was sollte bei der Anschaffung eines Druckers beachtet werden:
- Das zu erwartende monatliche durchschnittliche Druckvolumen und das monatlich maximale Druckvolumen sollte bekannt sein. Danach richtet sich die Druckerauswahl. Wenn der Herstellen zum Druckvolumen keine Angaben macht, ist Vorsicht angeraten und man sollte im Zweifel zu einem Produkt mit Angabe des Druckvolumens greifen. Die Drucker dürfen keinesfalls über die Angaben des Herstellers hinaus belastet werden.
- Welche Garantie leistet der Hersteller für das Gerät. Ist die Garantie eventuell eingeschränkt? Man sollte darauf achten, dass Verschleißteile in der Garantie enthalten sind!
- Können durch Duplexdruck Kosten gespart werden (Porto, Papier, Platz)?
- Welche Anschlüsse hat der Drucker. Häufig ist ein Netzwerkanschluß sehr günstig. Drucker mit USB Anschluß sind i.d.R. für eine geschäftliche Nutzung nicht geeignet.
- Gibt es einen Reparatur- und Austauschservice?
Typische Parameter für Laserdrucker sind:
| Anwendungsfall | Preis | Seiten/min | Druckvolumen max Seiten/Monat | Druckvolumen durchschn. Seiten/Monat | Herstellergarantie |
| Einstiegsmodell Büroalltag | 300-400 € | ca. 20 | 15000 | 3000-10000 | 1-2 Jahre |
| für hohe Druckvolumen | 800-1800€ | 25-40 | 30000-200000 | 75000-200000 | 1-2 Jahre |
